Bei Flossbach von Storch kümmern wir uns mit mehr als 400 Mitarbeitenden um das Vermögen von etwa einer Million Menschen - unabhängig davon, wie groß es ist. Unsere Verantwortung ist stets die gleiche: ihr Vermögen zu schützen und langfristig mehr daraus machen. Damit sie ihr Leben nach den eigenen Vorstellungen gestalten können.
Starte deinen Weg ins Berufsleben mit uns!
Wir suchen zum 01.08.2027 engagierte Auszubildende als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), die Freude an organisatorischen und operativen Aufgaben haben sowie spannende Einblicke in die vielfältigen Tätigkeiten unseres Office Services Teams gewinnen möchten. Wir bieten langfristige Perspektiven und eine Ausbildung, die für beide Seiten nachhaltig und lohnend ist. Werde Teil unseres Teams!
Ausbildung Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit Schwerpunkt Office Management
Köln
Vollzeit
Ausbildung/Trainee
Über uns
Deine Aufgaben
- Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Gäste und sorgst dafür, dass sie sich bei uns willkommen fühlen.
- Gemeinsam mit dem Office Services Team sorgst du für einen reibungslosen Ablauf zahlreicher operativer und administrativer Prozesse bei Flossbach von Storch.
- Du betreust die Telefonzentrale, bearbeitest die Post und unterstützt bei vielfältigen organisatorischen Aufgaben im Büroalltag.
- Du organisierst Meetings und kleinere bis mittelgroße Veranstaltungen, koordinierst Termine und behältst den Überblick über unsere Besprechungsräume.
- Du unterstützt bei der Planung von Dienstreisen und lernst, wie Reisekosten professionell bearbeitet werden.
- Deine Wahlqualifikationen sind „Assistenz & Sekretariat" und „Personalwesen".
- Deine Hospitationen in angrenzenden Bereichen wie dem HR Service Bereich, Marketing Eventteam und Client Service helfen dir, unsere Arbeit noch besser zu verstehen.
- Die Theorie eignest du dir im Blockunterricht der Berufsschule an und kannst die dort erlernten Ausbildungsinhalte direkt bei uns in die Praxis umsetzen.
Dein Profil
- Qualifikation: Ob Fachabitur, Abitur, Fachoberschulreife oder mittlerer Schulabschluss: Wir freuen uns auf motivierte Bewerber:innen, die Interesse an kaufmännischen Themen haben und gerne auch praktische und operative Aufgaben übernehmen. Auch wenn du bereits erste Erfahrungen durch eine Ausbildung, ein Studium oder Praktika gesammelt hast und dich neu orientieren möchtest, bist du bei uns herzlich willkommen!
- Begeisterung: Du interessierst dich für kaufmännische Abläufe und hast Freude daran, den Büroalltag aktiv mitzugestalten sowie mit verschiedenen Fachbereichen und externen Ansprechpartner:innen zusammenzuarbeiten.
- Arbeitsweise: Du arbeitest dich schnell in neue Aufgaben ein, gehst sorgfältig und verantwortungsbewusst vor und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick. Zudem denkst du gerne mit, erkennst Zusammenhänge und hast Freude daran, eigenständig sowie gemeinsam im Team passende Lösungen zu entwickeln.
- Kenntnisse: Du hast erste MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel und PowerPoint) und kannst dich schnell in neue IT-Systeme einarbeiten.
- Sprache: Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein generell gutes Ausdrucksvermögen.
Unser Angebot
- Eine intensive Betreuung und feste Ansprechpersonen in den Abteilungen
- Ein interessanter und umfangreicher Einarbeitungsprozess, in dem Du unser Unternehmen und unsere Kultur kennenlernst
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten sowie tiefergehende Einblicke in die Arbeit eines Vermögensverwalters
- Ein motiviertes Team und ein von Kollegialität und Vertrauen geprägtes Miteinander
- Gute Zukunftsperspektiven bei einem erfolgreichen, inhabergeführten Unternehmen
- Möglichkeit eines Auslandspraktikums im Rahmen des Erasmus+ Projekts
- Attraktive Arbeitgeberleistungen wie Sportangebote, Deutschlandticket, Mitarbeitenden-Restaurant, Sport- und Gesundheitsangebote und vieles mehr
Deine Bewerbung
Wir freuen uns über deine vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF über den Button 'Jetzt bewerben'. Dazu gehören:
- Ein kurzer Text zu deiner Motivation, warum du Auszubildender bei uns werden willst
- Ein tabellarischer Lebenslauf
- Relevante Zeugnisse
Ansprechpartner
Sophie Wernze